Privacyverklaring
doesmee
uw persoonsgegevens en privacy op de werkvloer.
Algemene bedrijfsgegevens
Doesmee, gevestigd aan Vogelwikke 6 Roden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
- Website: https://doesmee.nl
- Adres: Vogelwikke 6 Roden
- Functionaris Gegevensbescherming: Geert-Auke Westra is de Functionaris Gegevensbescherming van Doesmee. Hij is te bereiken via westra@doesmee.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
Doesmee verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Algemene persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website of binnen ons online platform aan te maken, in correspondentie en telefonisch.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Doesmee richt zich op het herstellen en optimaliseren van de fysieke en mentale belastbaarheid op de werkvloer. Wanneer u als medewerker gebruikmaakt van ons Belastbaarheidspaspoort of deelneemt aan een digitaal spreekuur, verwerkt Doesmee de volgende gegevens:
- Gegevens over uw welzijn (zoals ervaren stresssymptomen, werkdruk, energielevel en fysieke spanning, verkregen via onze digitale intake of het online consult).
Onze harde privacy-garantie voor werknemers
Uw antwoorden, screeninguitkomsten en de inhoud van de digitale spreekuren zijn strikt vertrouwelijk en worden nooit gedeeld met uw werkgever. De werkgever ziet uitsluitend geanonimiseerde rapportages op organisatieniveau (indien overeengekomen) of algemene adviezen omtrent verzuimpreventie. Uw persoonlijke hersteltraject is bij ons volledig veilig.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder ouderlijke toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@doesmee.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?
Doesmee verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling (B2B-overeenkomsten).
- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken voor ons online platform en de videobibliotheek.
- Het uitvoeren van preventieve fysiologische screenings en het opstellen van uw persoonlijke Belastbaarheidspaspoort.
- Het organiseren en uitvoeren van de maandelijkse digitale spreekuren en herstelprogramma’s.
- Doesmee verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Doesmee bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Algemene gegevens (B2B-klanten, naam, zakelijke e-mail): Tot maximaal 2 jaar na het beëindigen van de zakelijke overeenkomst met uw werkgever, tenzij een wettelijke (fiscale) plicht een langere bewaring vereist.
- Overige gegevens (intakes, spreekuren en profielen van medewerkers): Deze gegevens worden maximaal 1 jaar na afronding van het persoonlijke hersteltraject volledig geanonimiseerd of definitief verwijderd. Zo blijft uw data nooit onnodig lang op onze servers staan.
Delen van persoonsgegevens met derden
Doesmee verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals de hostingpartij van ons platform of de online videobibliotheek), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Doesmee blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies of vergelijkbare technieken
Doesmee gebruikt geen gepersonaliseerde of tracking cookies. Wij gebruiken uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Doesmee en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@doesmee.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Doesmee wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Doesmee neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@doesmee.nl.